
摘要
1. 年輕一代伙伴不是不愿努力,只是他們努力的方式與我們過去習慣的不同。他們追求自主性、自我實現與即時回饋,而非長遠的組織承諾或職位頭銜。
2. 激發員工意愿的第一步是「理解與接納」。學會用問的,而不要用猜的。
3. 在年輕一代伙伴的眼中,權威不是來自你的職稱,而是你能否理解他、尊重他、愿意陪他成長。
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破解動機背后的核心需求
艾莉,你最近的項目做得非常出色,客戶給了很高的評價。部門下個月會有一個副理的空缺,我覺得你是最適合的人選。你有興趣嗎?
主管麥克說這話的時候,語氣充滿期待,像是在送上一份精心準備的禮物。但面前的艾莉卻只露出一抹禮貌的微笑,輕輕說了句:謝謝你提拔我,但我覺得現在這樣就很好了。
麥克一聽愣住了。他不是第一次遇到這種反應,卻還是感到困惑:艾莉是團隊里最聰明、最有潛力的人之一,從項目管理、數據分析到跨部門協作都游刃有余,照理說,應該是「升遷組」里的種子選手。可這已經是他第三次主動跟她談升遷,但是艾莉連續三次都婉拒了。
那……未來有沒有什么你想發展的方向?我們可以安排更多資源幫助你成長。麥克試著從發展的角度來激勵艾莉。
我目前覺得現在工作與生活平衡蠻好的,也還不急著想太多未來的事,就這樣先做著也不錯啊。艾莉坦率地回答。
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艾莉離開后,麥克坐在辦公桌前,心中充滿疑問。他開始懷疑自己是不是與年輕一代脫鉤了?他思考著:
為什么現在的年輕一代伙伴,對升遷沒有興趣?
為什么加薪不再是最強動機?
為什么愿意穩穩地把事情做好的人,卻不愿意往上走?
而最令他頭痛的是,他不知道該怎么引導,也不知道按哪一個「動機按鈕」,才能讓艾莉這樣的優秀伙伴真正投入、成長,甚至接棒領導任務。
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當今職場中,上述的對話場景正在頻繁地上演。在我的課堂上,許多主管都反應,年輕一代伙伴似乎「不太追求升遷」、「對職涯發展反應平淡」、「工作完成即可,無意深耕發展」。這群人不僅才華出眾,效率極高,甚至擁有許多出色的專業技能;但是一談到未來的職涯規則,他們往往輕描淡寫地說:「現在這樣挺好的」、「我沒有想當主管,太累了」。
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這樣的態度,正是「躺平文化」在職場中的體現。所謂「躺平」,不是不工作,而是選擇不再為傳統定義的成功而拼搏。他們追求的是生活與工作的平衡,珍惜自己的心理健康與個人時間。從主管的角度來看,這樣的部屬難以激勵、不愿全心投入,甚至會自我懷疑:我還能帶動這樣的伙伴嗎?
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事實上,這樣的伙伴并非沒有動機,而是他們的動機來源與過去不同。年輕一代強調的是自主性、自我實現與即時回饋,而非長遠的組織承諾或職位頭銜。他們在乎的不是「職級」的晉升,而是生活品質與做自己喜歡的事。
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那么,身為領導者,我們該怎么辦?
運用情境領導,找到激勵年輕一代的切入點
這正是情境領導能派上用場的時刻。因為情境領導的核心原則就是:根據部屬特定任務的「績效準備度」,調整你的領導方式。
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如果一位年輕一代伙伴在某項任務上表現出色,適合運用S4授權型領導風格,給予他自主權,尊重他的工作節奏與方式,并從任務本身創造意義感與成就感。你可以問他:
「你最近這個項目完成得很棒,你最有成就感的部分是什么?」
「這個任務還有沒有你想優化或挑戰的空間?」
「如果有個相關領域的任務讓你主導,你有興趣試試看嗎?」
這樣的提問可以啟動他的內在動機。你可以引導他自己看見工作的價值與可能性,也尊重他不想追求主管職位的選擇,但也許會在對的時間點,引發他對職位晉升的好奇與動機。
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除了運用情境領導中的風格調整來因應下屬不同的績效準備度外,激勵年輕一代伙伴的方式還可以搭配以下幾種心理動機與管理手法,來激發他們更高的投入感與主動參與的意愿:
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1. 重視「目的感」而非「職務名稱」或「KPI」
年輕一代不是為了加薪升官而努力,他們更在意「為什么要做這件事?」
建議做法:
.清楚說明任務的意義與影響,例如:「這個項目會直接幫助用戶更容易完成工作,讓我們的產品更貼近人心。」
.把任務連結到團隊或企業的愿景,而非僅是KPI,例如:「我們這次的轉型計畫,是為了更好的解決客戶的難題,幫助客戶更成功。」
動機來源:貢獻感與價值感。
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2. 給予「自主權」與「選擇權」
與其硬派任務,不如讓年輕一代伙伴感受到「我有選擇」。
建議做法:
.給他兩個項目選擇,例如:「A工程項目是新市場的測試,B工程項目是優化現有流程,你對哪一個比較有興趣?」
.鼓勵「提案制」,讓他們針對自己的任務提出新的做法或改善提議,成為任務的主導者。例如:針對我們出貨流程的改善方案,非常歡迎你提出幾個改善建議,我們下周一好好來討論。
動機來源:自主性與參與感。
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3. 設計「成就感」的回饋機制
年輕一代伙伴在乎快速回饋,他們不想等年終發了才知道做得好不好。
建議做法:
.針對達成小進步、小里程碑給予肯定。例如:你這份簡報我剛看完,設計架構比上次進步非常多,尤其是前兩頁的問題定義寫得很清楚。
.在任務完成前,階段性給予正向回饋與具體建議。例如:你這次針對使用者訪談的切入角度很棒,數據也分析地很有深度。
動機來源:即時獲得成就與成長。
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4. 創造「學習機會」與「職能成長」
年輕一代伙伴重視個人成長勝于升遷。
建議做法:
.提供橫向輪調、項目參與的機會。例如:針對這次參與公司永續小組推動項目,你學到了什么?有什么是你最有成就感的?
.每次任務結束安排「學習反思會議」,強調從任務中學到什么,而不是只看績效。例如:這次的任務目標你達到不錯的成果,我想了解的是,從這里面你學到了什么?
動機來源:成長感與未來職能的提升。
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5. 建立「參與式對話文化」
他們不喜歡權威式命令,更愿意參與開放透明的對話。
建議做法:
.建立固定的「一對一輔導會議」對話節奏,不只談績效,也談成長與感受。例如:「最近項目做得還順利嗎?這次不講數字,我比較想聽聽你的想法。」
.主管先分享自己近期的學習,再請對方聊聊最近的想法與困難。例如:「謝謝你愿意講出來遇到的困難。你需要我從哪個部分協助你?我們可以一起想辦法。」
動機來源:被理解與情感支持。
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激勵的重點不再是「控制」,而是「共創」
年輕一代伙伴不是不愿努力,只是他們努力的方式與我們過去習慣的不同。透過情境領導并搭配以上這些方法,與年輕一代伙伴一起共創、共識、共成長。最后你會發現:當你尊重他們的內在驅動因子,他們會回報你更多的投入與貢獻。
我建議各位領導者,若要正確了解員工的內在驅動因子:應該用問的,而不要用猜的。領導者不要用自己的激勵動機來套在員工身上:對你有激勵作用的不見得同樣能激勵他人。這也是情境領導的信念:了解個體的動機來源和需求,然后調整領導方式。
若想要有效激發年輕一代員工的意愿,可以先從了解他們開始。建議可以進行一次深度對話,不是以主管的身份去「規則」他的未來,而是作為一個伙伴,去了解他真正想要的是什么。比如,你可以問他:「你在這份工作中最享受的是什么?有什么事情能讓你感到特別有成就感?」這里有一個很棒的工具「留任訪談(Stay Interview)」,可以幫助你更了解他們的工作動機與職涯發展的關注點。
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留住訪談關鍵六問題
主管與員工進行「留任訪談」來了解那些激勵因素是他們在意的,你可以詢問以下六個關鍵問題:
1. 當你開始每日工作時,你期待什么?
2. 目前你在工作中的成就感是什么?
3. 你覺得目前在工作中有什么學習和發展?
4. 你希望在工作中得到怎樣的認可?
5. 我能做什么來讓你的工作變得更好?
6. 未來六個月你有什么期待?
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這些問題可以讓主管更清楚年輕一代員工的內在需求。但如果他的答案還是很模糊,可以改用「S1告知型」的領導風格來幫助他發掘可能的選項。比如,提供一些他可以參與的項目,或者安排他去學習新的技能,讓他看到更多的可能性。當他逐漸了解自己的潛力時,意愿也會隨之提升。這些做法比較像是在「引導」而不是「命令」。對年輕一代的員工來說,他們不希望被指揮,而是希望被啟發,特別是個人的承諾與動機部分;當你能提供選擇的空間和支持的環境,他們會更加愿意主動探索自己成長的可能性。
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如果你已經試了這些方法,年輕一代員工還是不為所動,那就轉而尊重他們的選擇。不是每個人都想要追求更高的職涯目標,但這并不代表他們無法為團隊做出重要的貢獻。主管需要專注幫助員工在現有的角色中做到最好;激發員工意愿的第一步是「理解與接納」,然后根據他們的需求調整領導方式,而不是將期待強加在他身上。
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「Leader領導者」:從「L」做起,Listen & Learn, then Lead先傾聽并學習,再領導。 「學習」對方的觀點,真正理解對方的想法。
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在年輕一代伙伴的眼中,權威不是來自你的職稱,而是你能否理解他、尊重他、愿意陪他成長。情境領導不是「說教式」管理,而是一種高敏感度的「動態調整領導力」——你觀察他現在在什么狀態(特定任務的績效準備度),給出剛剛好的支持與指導。
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所以,當你遇到「現在這樣挺好的」的回應,不必急著說服,不妨先問一句:「那你會希望未來的工作狀態有什么不同?我可以幫上什么忙?」。學習用提問引導出「他想成為什么樣的人」而非「你希望他做什么」,真誠地提問與傾聽——就是你啟動連結、點燃動機的起點。
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